醫(yī)療機(jī)構(gòu)在醫(yī)療家具管理工作時(shí)常會(huì)遇到一些問題,應(yīng)如何避免,歸納總結(jié),如下:
第一,醫(yī)療家具定款定型
家具測(cè)量尺寸、設(shè)計(jì) 都需保持與下單生產(chǎn)廠家一致,減少生產(chǎn)誤差。
第二,醫(yī)療家具入庫(kù)
入庫(kù)時(shí),建立統(tǒng)一應(yīng)用模板,保持各部門錄入口徑一致,減少統(tǒng)計(jì)誤差率。
第三,基本信息錄入
各科室之間保持通暢溝通,緊密配合,設(shè)立能滿足醫(yī)患需求的規(guī)劃范操作流程,操作過(guò)程中,使用部門、后勤及財(cái)務(wù)部應(yīng)盡量保持同步,減少因錄入時(shí)間不同所造成賬目誤差。
第四,出庫(kù)
出庫(kù)應(yīng)及時(shí),最好能與入庫(kù)時(shí)同步完成,使用部門需驗(yàn)收后簽字確認(rèn);
出庫(kù)單與到貨發(fā)放單最好使用統(tǒng)一模板;
家具發(fā)放與出庫(kù)手續(xù)同時(shí)辦理,減少因工作不同步而造成手續(xù)繁瑣導(dǎo)致效率底的問題。
第五,存檔及編碼
日常及時(shí)做好變動(dòng)記錄,記錄下日常調(diào)配使用的家具名稱、用途、科室等。分類保存各種資質(zhì)及表單,及時(shí)存檔。